为了做好2011年招生宣传工作，提高合作办学和软件学院的报名率和报到率，根据学校要求，结合我院实际，特制定本方案。
    一、组织领导
    成立招生宣传工作领导小组，加强对招生宣传工作的指导。
    组  长：张保来
    副组长：辛  鹏
    成  员：王卫华  赵春红  周  鹏   高纲领
    下设三个办事组：
    网络组：薛  凡  姚书科  任  峰  申文君
    咨询组：冯成一  李  英  康  莉  杨慧娟
    接待组：杨慧娟  张  宪  燕  芳  胡华伟
    二、工作职责
    （一）网络组职责
    1、更新国际学院、软件学院和国际合作交流处的网页；
    2、制作国际学院、软件学院招生宣传光盘；
    3、提供招生宣传需要的各种照片、录像素材；
    4、在国际学院网页上通过各种形式，宣传国际学院、软件学院办学性质、办学优势、办学特色和办学业绩。
    （二）咨询组职责
    1、宣传我校2011年招生政策、录取规则、录取日程和学籍管理、学生管理、办学条件等；
    2、宣传国际学院、软件学院的办学模式、办学特色、办学优势和办学业绩；
    3、定时查看国际学院网站“招生咨询栏”，及时网上答疑；
    4、解答考生及家长提出的各种问题；
    5、指导、帮助考生填报志愿。
    （三）接待组职责
    1、负责“校园开放周”的组织和接待事宜；
    2、接待考生及家长来访，解答他们提出的问题；
    3、处理考生来信，受理考生投诉，及时处理考生反映的问题；
    三、工作要求
    （一）咨询接待工作要求
    1、咨询接待工作人员要认真学习、了解并掌握河南省有关合作办学招生文件精神，相关招生政策规定，填报志愿要求，录取程序规则及国际学院办学层次、规模、专业设置、收费标准等大致情况，便于解答考生和家长咨询。
    2、在接待咨询时，做到文明礼貌，遵守纪律和工作规程。
    3、及时与招办沟通，积极配合招办做好咨询接待工作。
    4、在咨询工作中，对自己不知、不晓、不懂的问题必须逐级请示，然后再予以答复。每位接待人员要对自己的解答负责。
    5、认真做好咨询记录，做好交待工作。
    （二）宣传材料、光盘和网页制作要求
    1、介绍院情，解读政策；
    2、突出办学特色，彰显办学成绩；
    3、数字详实、准确，文字流畅、优美；
    4、图文并茂，图片、画面清晰，排版考究，制作精美。
                                                                                        2011年4月26日